莫问收获 但问耕耘

—昌达匠人系列报道之时桂香

来源：行政管理部 撰稿：张松

没有牡丹的雍容华贵，也没有菊花的尊贵典雅，宛若绽放在深谷中的一朵幽兰，默默地装扮着一方天地，把所有的工作热情都默默地奉献在她的档案管理工作岗位上，她就是安徽昌达路桥工程集团有限公司档案室助理——时桂香。

加强学习，不断提高档案管理水平

档案管理，这并不是时桂香所熟悉的工作，对她来说是一个新的岗位，新的挑战。初来到档案管理这个陌生的工作岗位上，她为了能够尽快地熟悉工作，积极地向各部门请教并了解有关需要存入档案室管理的重要资料，在很短的时间内，她就熟悉了公司各部门档案文件材料的形成、档案管理员职能、档案传递和移交、档案资料信息的开发和利用、档案保护、档案鉴定与销毁等各项档案工作流程。为了能更好地完善档案管理工作，她能认真贯彻执行《昌达集团档案管理办法》中相关各项规定。在工作之外，她还认真地学习了《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度，积极主动参加相关行业协会组织的各种工程资料课程培训，学习借鉴相关单位的档案室建设和管理工作经验，正因为如此，为她日后完善档案管理工作、提高工作能力打下了坚实的基础。

敢于担当，高效率完成各项任务

2020年，刚来到档案室工作的她，面对新建立且并不完善的档案室和档案室人少、资料多的情况，时桂香一人历经了3个多月的整理归纳，完成了公司2019年度档案整理、分类工作。目前，公司档案室面积约80多平方米，共存有公司档案10000余份，每年新增档案约9000余份，真正做到了归类齐全、资料完整。在2021年6月，她接到了一项紧急任务，要求她在尽可能短的时间内将2004年到2019年的交通工程项目资料整理归档，她在接到这项工作后，第一时间内就积极与档案移交人员沟通，在办理了移交手续后，将所需要移交的资料全部接收到公司来，为了尽快完成此项任务，她牺牲了平时休息时间，加班加点将所有资料在一个月内整理、组卷、归档，高效率、高质量完成了此项紧急任务。

踏实苦干，完善档案室各项管理工作

在档案室建立初期，档案室还有很多不够完善之处，时桂香通过了解其他兄弟公司档案室，通过对比优化，取长补短，近半年多的改善优化，已将规章制度上墙，配备消防灭火器，配备了空调温度控制系统等。在档案管理工作中，她把资料的归档范围、档案保管期限的确定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录以及装订、装盒等一系列方法切实应用到档案管理工作实践中去，极大地提高了档案管理的工作效率。她还定期总结档案管理中存在的问题与大家一起分享学习，对不符合要求的资料按规定予以退回重新整理，并提出相应整改意见直至符合要求为止，从而提高了公司各部门的档案管理工作质量，真正做到从源头上把好档案管理工作第一关。也正是因为时桂香的不断坚持与努力，公司档案室获得了来公司考察参观的各级领导和合作伙伴们的高度肯定和一致好评。

优化服务，努力做好档案调阅工作

档案调阅是档案管理工作中对各部门服务的重要工作之一，调档工作是否顺利直接影响到大家的工作效率和公司各部门的工作开展。她在日常接待公司同事或其他单位人员来调档时，始终做到积极主动、热情大方，真正急他人之所急，想他人之所想，耐心倾听调档人的需求，根据档案调阅规定，第一时间内帮调档人员查找、查阅相关资料，并将调档情况及时反馈给调档人员，努力为调档人排忧解难。她在档案管理岗位上以来，极大地优化档案调阅工作流程，提高服务意识，改善服务水平，真正做到档案管理为领导提供了决策依据，为部门提供了工作依据，不断提升了档案的经济效益和社会效益。

“莫问收获，但问耕耘”这是时桂香工作的座右铭，她在档案管理工作上认真负责，从不计较个人得失，不为名利。坚持一时是一种信念，而始终坚守却是一种品格，她一直默默地在档案管理工作上不懈努力，始终如一，把许多人认为繁琐、枯燥、乏味的工作干得有声有色，她的朴实无华与默默无闻，正如那深谷中的幽兰，伴随着那一缕沁人心脾幽香静静绽放，在档案管理工作这一平凡的岗位上始终坚守、甘于奉献。